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ESPACE FORMATION EXCELLENCE SPA
Formation, création & conseil pour les professionnels du soin

COMMENT CREER UNE CARTE CADEAU SPA FORMAT NUMERIQUE PDF
UNIQUEMENT POUR LES CENTRES DE SOINS SPA 

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Introduction :

Dans un univers du bien-être en pleine croissance, offrir une expérience mémorable commence bien avant l’arrivée du client dans votre établissement.
Tout débute par la présentation de votre centre, qui doit inspirer la détente dès la première visite sur votre site ou vos réseaux sociaux. Elle doit donner envie de découvrir en détail l’ensemble de vos prestations visage, corps et beauté, et surtout permettre d’acheter facilement et rapidement une carte cadeau personnalisée, pour soi ou à offrir.

 

Les avantages de proposer des cartes cadeaux PDF dans votre spa ?

  • Elles offrent une solution immédiate à vos clients

Les clients recherchent de plus en plus des cadeaux de dernière minute et souhaite faire leur commande à l’importe quel moment du jour ou de la nuit.

Avec un PDF téléchargeable, ils peuvent acheter, recevoir et offrir rapidement.

  • Elles valorisent l’image de votre établissement

Une carte cadeau soignée, aux couleurs de votre spa, projette une image professionnelle

. C’est souvent la première impression que le client ainsi que le bénéficiaire aura de votre centre.

  • Elles simplifient la gestion

Gagnez du temps, libérer votre ligne téléphonique en créant des cartes cadeaux en version PDF qualitatifs imprimables ou transférable, disponible dans la journée pour vos clients.

De plus vous pouvez garder un historique des cartes cadeaux plus facilement :

  • Nom du bénéficiaire

  • Nom de la prestation ou montant offert

  • La durée de validité

Ainsi même en cas de perte vous avez un historique précis pour satisfaire votre clientèle.

Matériel nécessaire :

  • Un ordinateur

  • Le logiciel PDF (la version gratuite en ligne suffit)

  • Un pack office contenant les logiciels : WORDS, EXCEL, POWER POINT.

Le logiciel POWER POINT permet de d’ajouter des photos, images et les textes où vous voulez.

Le format pour créer des cartes cadeaux est le format A4 (21cm x 29.7cm) car il est le plus facilement imprimable sans détérioré la qualité de votre design.

Je vous recommande la position paysage car elle est automatique sur power point

Éléments indispensables à inclure dans vos cartes cadeaux

Pour que vos cartes soient aussi pratiques qu’esthétiques, assurez-vous d’y ajouter :

  • Logo et identité graphique du spa (police et couleurs)

  • Nom du soin ou montant du bon cadeau

  • Nom et prénom du bénéficiaire

  • Message personnalisé en fonction de l’évènement 

  • Date d’achat et durée de validité

  • Numéro ou code unique du bon cadeau

  • Coordonnées du spa

  • Mentions légales ou conditions d’utilisation

 

Mentions légales & Conditions d’utilisation pour une carte cadeau de spa

1. Durée de validité

  • “Carte valable XX mois à compter de la date d’achat.”

  • (En France, la validité recommandée est souvent de 6 à 12 mois, mais à adapter selon vos pratiques.)

2. Conditions de réservation

  • “Réservation obligatoire, selon les disponibilités.”

  • “Merci d’indiquer votre numéro de carte cadeau lors de la prise de rendez-vous.”

3. Politique d’annulation

  • “Toute annulation moins de XX heures avant le rendez-vous entraînera la perte du soin.”

  • “En cas de non-présentation, la carte cadeau est considérée comme utilisée.”

4. Carte non remboursable

  • “Carte cadeau ni échangeable, ni remboursable.”

  • “Aucun rendu monnaie si la prestation choisie est d’un montant inférieur.”

5. Non cumulable

  • “Non cumulable avec d’autres promotions ou offres spéciales.”

6. Utilisation unique ou multiple

Selon ton système :

  • “Utilisation en une seule fois.”
    ou

  • “Peut être utilisée en plusieurs fois jusqu’à épuisement du solde.”

7. Preuve obligatoire

  • “Présentation de la carte cadeau (format papier ou digital) obligatoire le jour du soin.”

8. Code ou numéro de contrôle

  • “Code unique permettant de valider la prestation.”

9. Conditions particulières (si nécessaire)

Par exemple :

  • “La carte cadeau n’est pas valable sur les produits boutique.”

  • “Soin réalisable uniquement par un(e) praticien(ne) certifié(e) selon disponibilité.”

10. Responsabilité & perte

  • “Le spa n’est pas responsable en cas de perte ou de détérioration de la carte cadeau.”

11. Informations sur le vendeur (facultatif mais professionnel)

  • Nom commercial du spa

  • Adresse

  • Numéro SIRET

  • Site web / email / téléphone

Formulation concise & élégante utilisé sur les cartes cadeaux prêt à l'emploi Talyhanabeauté & Soin Spa

(ci-dessous)

Conditions : Carte valable XX mois. Réservation obligatoire. Non remboursable et non échangeable. Non cumulable avec les promotions. Annulation moins de XX h = carte due. Présentation obligatoire le jour du soin. Le spa décline toute responsabilité en cas de perte.

Une fois que votre design est validé il ne vous reste plus qu’à faire une impression en PDF à l’enregistrer et à l’envoyer à votre client pour impression ou vous pouvez l’envoyer directement au bénéficiaire.​​

CONDITIONS DE RETOUR DES PRODUITS NUMÉRIQUES

Aucun produit numérique ne pourra être remboursé. Conformément à la loi, le droit de rétractation ne s’applique pas pour les contrats de fourniture d’un contenu numérique non fourni sur un support matériel dont l’exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur et renoncement exprès à son droit de rétractation.

Aucun remboursement n’est possible pour un produit déjà téléchargé.

LES MODELES DE CARTES CADEAUX
PRET A L'EMPLOI 

COMMENT LES UTILISER ?

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Après l'achat comment faire?​

Télécharger le fichier sur votre ordinateur.

Ouvrez le fichier et modifier les informations par rapport à votre centre :

1-      Ajouter votre Logo ou le nom de votre centre

2-      Ajouter votre numéro de téléphone

3-      Ajouter votre adresse complète

4-      Noter votre numéro de SIRET

5-      Ajouter le nom de votre site ou votre réseau social

6-      Indiquer la durée de validité

7-      Très importer : noter que toute annulation sans prévenir, la carte cadeau sera due. Vous pouvez ajouter une durée :

Exemple : toute annulation 1h avant la prestation, la carte cadeau sera due.

 

Vous pouvez ajouter toutes informations complémentaires.

Après avoir effectué ces modification, enregistrer votre modèle personnalisé et il est maintenant prêt à l’emploi !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Une fois votre carte cadeau prête il ne reste plus qu'à l'imprimer en PDF et l'enregistrer sur votre ordinateur. 

Dernière étape: l'envoyer au client pour qu'il l'imprime ou qui le transfère à son invité directement. 

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